Skala acara
Estimasi peserta, durasi, jumlah sesi, dan format program membantu tim memahami kebutuhan ruang.
- Convention
- Seminar
- Training besar
Convention · Gumilang Hotel Puncak Bogor
Convention untuk agenda yang lebih terarah.
Rencanakan convention, seminar, forum, pelatihan, atau agenda institusi dengan ruang acara, alur peserta, konsumsi, dukungan teknis, dan akomodasi yang disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda.
Mulai dari kebutuhan acara yang paling penting.
Isi detail dasar agar tim dapat memahami kebutuhan acara sebelum menyiapkan proposal.
Convention overview
Convention yang terasa terarah sejak brief pertama.
Halaman Convention membantu event organizer, perusahaan, institusi, dan panitia mengajukan kebutuhan acara secara lebih rapi—mulai dari ruang, alur tamu, konsumsi, dukungan teknis, hingga opsi akomodasi.
✓
Kebutuhan acara dipahami sejak awal
Convention diarahkan untuk agenda yang membutuhkan perencanaan lebih detail daripada meeting reguler atau gathering sederhana.
✓
Setup disesuaikan dengan kebutuhan
Estimasi ruang, layout, dan kebutuhan teknis dibantu oleh tim berdasarkan tanggal, pax, dan format acara.
✓
Langkah berikutnya jelas
Pengunjung dapat langsung mengirim brief acara atau menghubungi tim events melalui WhatsApp.
Kapasitas & setup
Kapasitas dan setup disesuaikan dengan kebutuhan acara.
Untuk agenda convention, estimasi kapasitas, konfigurasi layout, kebutuhan AV, dan alur peserta perlu disesuaikan dengan tanggal, jumlah tamu, durasi acara, serta format program.
Catatan perencanaan: bagikan estimasi peserta, format acara, kebutuhan layout, AV, konsumsi, dan akomodasi agar tim dapat membantu merekomendasikan opsi yang sesuai.
| Data convention | Status publikasi |
|---|---|
| Kapasitas venue dan layout | Dikurasi sesuai estimasi pax, tanggal, dan format acara. |
| AV, stage, dan technical support | Dibahas dalam proposal sesuai kebutuhan acara. |
| Konsumsi, coffee break, atau banquet | Disesuaikan dengan durasi, jumlah peserta, dan preferensi konsumsi. |
| Kamar dan akomodasi peserta | Dibantu oleh tim sesuai tanggal dan kebutuhan peserta. |
Event support
Detail yang membantu proposal terasa lebih tepat.
Semakin jelas brief acara Anda, semakin mudah tim menyiapkan rekomendasi ruang, setup, konsumsi, dan dukungan teknis yang sesuai.
Kebutuhan layout
Format seating, alur masuk, area registrasi, dan kebutuhan stage dapat disesuaikan dengan konsep acara.
- Theatre style
- Classroom style
- Custom layout
Dukungan teknis
Kebutuhan AV, panggung, registrasi, dan alur peserta dapat diinformasikan sejak awal.
- AV request
- Registration flow
- Event rundown
Akomodasi & dining
Kebutuhan kamar, coffee break, dan dining support dapat direncanakan sebagai bagian dari pengalaman peserta.
- Room block request
- Meal planning
- Hospitality support
Convention planning
Proposal yang rapi dimulai dari brief yang jelas.
Gunakan halaman ini untuk menyampaikan kebutuhan dasar acara. Tim events akan membantu mengarahkan pilihan ruang, setup, konsumsi, dan akomodasi sesuai brief.
Proposal flow
Alur inquiry yang mudah dan terarah.
Empat langkah sederhana membantu tim memahami kebutuhan acara Anda sebelum menyiapkan respons proposal.
Kirim tanggal dan estimasi peserta
Tanggal, durasi, dan estimasi pax menjadi dasar untuk menilai kebutuhan ruang, alur acara, dan dukungan pendukung.
Jelaskan format dan layout
Jelaskan apakah agenda berbentuk seminar, forum, training, atau format custom dengan beberapa sesi.
Tambahkan kebutuhan teknis
Informasikan kebutuhan AV, stage, registrasi, meal timing, dan akomodasi peserta sejak awal.
Tim membantu menyiapkan proposal
Setelah brief cukup jelas, tim dapat membantu menyiapkan respons proposal yang sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
Pilihan acara terkait
Lanjutkan ke pilihan acara yang paling sesuai.
Pilih halaman yang paling dekat dengan kebutuhan Anda agar tim dapat merespons inquiry dengan lebih tepat.
Convention CTA
Siapkan brief convention, lalu ajukan proposal.
Untuk agenda berskala besar, detail ruang, setup, konsumsi, dan akomodasi akan lebih mudah direncanakan setelah tim menerima brief acara yang jelas.